活動記録

完全ペーパーレス化

2026 第一回
神奈川県団体戦

支部長・道場責任者向け エントリー手順ガイド

神奈川県団体戦では、先生方の事務負担を
「少なく」するため、大会運営のシステム作りを行いました。

今大会では、ペーパーレスにてお申し込みをおこないます。まずはその手順をご確認ください。

事務負担を少なく。
新しいエントリー方式。

もう、やらないこと

  • 紙の申込書の配布・回収・保管
  • 手書き文字の解読とPC手入力
  • 名簿と睨めっこするチーム編成

今大会から、やること

  • 生徒にスマホで登録させる
  • お金を受け取る
  • パソコンでチームを組む

【事前準備】まずはこれだけ!

システム稼働のため、以下1点のご対応をお願いいたします。

アドレスをご登録いただくと…

支部の生徒の「申込者情報」「チーム作成表」 が専用メールに自動で届きます!

生徒へそのまま送れる「試合概要」 がメールで届きます!

★このアドレス登録をもって、
神奈川県団体戦への「支部出場登録」が完了となります!
支部出場登録フォームへ

【重要】 匿名ではなく、必ず「ご本人様のアドレスとお名前」でご登録ください。

※管理する方限定です。複数道場で指導員が多数いる場合は各々ご登録をお願いします。

プライバシー保護: 全支部の情報は見られません。ご自身の支部情報のみ閲覧可能です。

お困りの際はいつでもサポート!

「操作がわからない」「うまく登録できない」といったご不明点は、大会本部(加賀)の公式LINEにて直接サポートいたします。
新しい操作でご不安な場合も、どうぞご安心ください!
まずは以下のボタンから「友だち追加」をお願いいたします。

全自動で名簿が完成

STEP 1

参加者が
【申し込みフォーム】
からエントリー

STEP 2

申込時に所属支部
(例:神奈川川崎南)
を選択

STEP 3

事前登録いただいた
先生のメール宛に
自動配信!

送られてきたシートから、すぐにチーム編成や審判登録が可能となります。

エントリー完了までの3ステップ

STEP1

道場生への「案内」

先生の作業:生徒へ試合概要を渡す・送る・掲載するだけ

【事前準備】のアドレス登録後、自動返信メールにて
「保護者向け 試合概要」が届いているか必ずご確認ください。

  • 紙の申込書はありません。上記メールで届いた試合概要を、各道場のLINE等でお知らせください。
  • 選手はご自身のスマホでQRコードを読み取り情報を入力します。
  • チームが決まっていなくても、まずは「試合出場フォーム登録」を先に済ませるようご指導ください。

※No.12の支部代表戦のみ、支部長・責任者様でお決めになっていただけるようお願いいたします。

STEP2
登録・集金締切: 5月1日(金)

参加申込と参加費の「集金」

先生の作業:お金を受け取ってチェックするだけ

  • 生徒が登録完了すると、先生のメール宛に「貴支部専用のWeb名簿リスト」のURLが届きます。
  • 生徒から出場費を受け取ります。誰のお金か分からなくなるのを防ぐため、必ず「登録した選手名」を確認してください。
  • スマホやPCで「Web名簿リスト」を開き、その生徒の欄に「済」とチェックを入れます。

(※支部によって支払い方法が異なる場合は、各支部の運用にお任せいたします)

STEP3

「チーム編成」と「審判登録」

先生の作業:パソコンで選んで入力するだけ


STEP2で届いたメール内のURLから
専用作業シートを開いてください。(※PC推奨)

① チーム編成ボードを作成

  • チームの「対象クラス」をプルダウンで選択します。
  • 「名前」のセルをクリックすると…「そのクラスにエントリーした生徒だけ」が自動表示されます!
  • 名前を選ぶと、「学年・級・防具の有無」も自動表示されます。

体重や級を紙に書き出す必要はありません!

② 審判員登録表にご入力

大会進行のため、各支部1名以上、審判に入っていただけますと幸いです。(※【謝礼】をご用意しております)

  • お名前 / 総本部会員No. / 審判番号(資格免許No.)
  • 審判経験(主審・副審・初審判 から選択)
GOAL
最終締切: 5月17日(日)

自動で本部へ「提出完了!」

先生の作業:これですべて終了です!

  • 期日までに、STEP3のシートを完成させておいてください。
  • データは常にクラウド上で大会本部(加賀)とリアルタイム共有されています。
メールでファイルを送ったり、紙を郵送したりといった「提出作業」は一切不要です! ボードと表が完成した時点で、先生たちの大会事務作業はすべて終了です!
送信不要

神奈川県団体戦へのご協力と、
皆様のご尽力に心より感謝申し上げます。

新しいシステムへの移行により、お手数をおかけいたしますが、
素晴らしい大会となりますよう、
試合当日まで何卒よろしくお願い申し上げます。

2026 第一回 神奈川県団体戦 実行委員会